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FONCTIONNEMENT DES COREVIH ET MISSION DE COORDINATION

» BAO N°7 Circuit d'information et communication

» Outil N°7-1 La réalisation d'un site Internet

Description
Avec des maquettes diverses, les sites offrent parfois la possibilité de news letters, des forums de discussion, des formulaires d'inscription aux commissions, la création de forums.... Ils présentent parfois différents espaces (espace public, de travail pour les membres du bureau ou réservé à un public particulier).

Certains COREVIH mettent en ligne la date, l’ordre du jour, le compte-rendu des différentes réunions (plénières, bureau, commissions thématiques,….). Cela facilité la circulation de l’information et la transparence. De plus, cela contribue à résoudre une difficulté qui est que les membres nommés au sein de l’assemblée générale sont porte-parole de l’ensemble des acteurs impliqués dans la région.

Commentaire
Certains COREVIH ont souhaité investir de façon importante sur cet outil de communication, d'information mais aussi de coordination. Excellent moyen de transparence (compte rendu des réunions, date et ordre du jour,...) , il favorise la transmission d'informations, première étape d'une coordination efficace. Bon nombre de COREVIH ont développé des sites internet, plus ou moins détaillés, de financement diverses et ayant plus ou moins repris les maquettes des sites des anciens CISIH.
Il est souhaité par certains acteurs qu'une réflexion commune soit menée, en coordination avec le Ministère sur les objectifs, les considérations éthiques (indépendance, confidentialité....) et les moyens de ces sites.

Pour en savoir plus :

www.chu-rouen.fr/Internet/services/corevih
www.corevih-aquitaine.org
corevih-idf-ouest.aphp.fr
www.corevihest.fr
www.corevih-lr.fr
corevih-idf-nord.aphp.fr
corevih-5962.fr/site
www.docvadis.fr/corevih-lca
www.corevih.org
www.docvadis.fr/corevih-picardie
www.corevih-martinique.org
www.docvadis.fr
www.corevih-mpl.fr
www.corevih-pdl.fr
www.corevih.org

Date de mise en ligne Octobre 2008 et actualisation : Octobre 2009

» Outil N°7-2 Adresse de messagerie générique

Descriptif
Par exemple : corevihregionX@ch-x.fr

Commentaire
Il est judicieux que le COREVIH possède une adresse générique et non pas personnalisée sur un membre du COREVIH (mieux en cas de turn-over...)

Date de mise en ligne : Octobre 2008 et actualisation : Octobre 2009

» Outil N°7-3 Mise en place d'une ligne téléphonique spécifique COREVIH

Pour en savoir plus : COREVIH PACA, dellamonica.p@chu-nice.fr

Date de mise en ligne : 16 octobre 2008 et actualisation : Octobre 2009

» Outil N°7-4 Plaquette d'information sur le COREVIH

Descriptif
Plaquette d'information servant à faire connaître le COREVIH aux acteurs de terrain dans toute la région. Elle comprend en général : Les missions, la composition et l'organisation, la présentation du site internet et les contacts utiles.

Commentaire
Ce type d'outil favorise la circulation de l'information qui est un enjeu crucial pour le COREVIH , et une étape insuffisante mais indispensable de la mission de coordination. Tout ce qui aide le repérage du COREVIH par les acteurs favorise l'efficacité de celui-ci

Pour en savoir plus :
cyril.olivier@apr.ap-hop-paris.fr, corevih-idf-ouest.aphp.fr, www.corevih-lr.fr

Date de mise en ligne : 16 octobre 2008 et actualisation : Octobre 2009

» Outil N°7-5 Bulletin d'information

Descriptif
Ce bulletin est diffusé en pdf via les listes de diffusion du COREVIH

Commentaire
Ce type d'outil favorise la circulation de l'information qui est un enjeu crucial pour le COREVIH , et une étape insuffisante mais indispensable de la mission de coordination. Tout ce qui aide le repérage du COREVIH par les acteurs favorise l'efficacité de celui-ci.

Pour en savoir plus : cyril.olivier@apr.ap-hop-paris.fr, corevih-idf-ouest.aphp.fr, mathieur.nacher@ch-guyanne.fr

Date de mise en ligne : 16 octobre 2008 et actualisation : Octobre 2009

» Outil N°7-6 Annuaire des ressources

Descriptif
L’objectif de cet outil, en cours de réalisation est de mettre à disposition des informations issues des partenaires dans les domaines de la prévention, du dépistage, de la prise en charge et de l'hébergement. Il permet de diffuser auprès des partenaires des coordonnées aptes à faciliter la prise en charge médico-psycho-sociale et l'hébergement des personnes vivant avec le VIH.

Pour en savoir plus : corevih@chu-nice.fr, bentz.l@chu-nice.fr

Date de mise en ligne et actualisation : Octobre 2009

» Outil N°7-7 Recensement des appels d’offre

Descriptif
Cet outil permet de mettre à disposition de l'ensemble des partenaires une synthèse des appels d'offres avec les thématiques, objectifs spécifiques et le calendrier.
 Il est présenté régulièrement aux Assemblées Générales et a vocation à être mis sur l’extranet.

Commentaire
Se repérer dans la multitude des appels d’offres est difficile.  La valeur ajouté de ce type d’outils est importante et propre à favoriser les missions du Coevih dans la région.

Pour en savoir plus : corevih@chu-nice.fr, bentz.l@chu-nice.fr

Date de mise en ligne et actualisation : Octobre 2009

» Outil N°7-8 Site Extra-net de COREVIH

Descriptif
Mise à disposition d'un espace collaboratif pour la gestion des documents de la Corevih Paca Est. A terme, le site aura 2 accès : 1 accès public et 1 accès aux utilisateurs enregistrés.

Pour en savoir plus : corevih@chu-nice.fr, bentz.l@chu-nice.fr

Date de mise en ligne et actualisation : Octobre 2009

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