POURQUOI UNE BAO ? COMMENT ÇA MARCHE (QUI, QUAND)

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 » A quoi sert une Boîte à Outils pour les COREVIH ? 10 exemples pour comprendre !

 » Pourquoi ?

 » Comment ?

A QUOI SERT UNE BOITE A OUTILS POUR LES COREVIH ?
10 exemples pour comprendre ! (5 minutes de lecture !)

Exemple 1 : Pilote de la commission thématique –dépistage, mon COREVIH souhaite travailler sur les diagnostics faits à un stade tardif et nous nous posons la question de savoir ce qu’ont fait les autres COREVIH dans ce domaine. La consultation de la boite à outils, rubrique 30-1 permet de télécharger un protocole d’enquête  sur les prises en charges tardives et un diaporama de présentation.

Exemple 2 : Membre du bureau,  mon COREVIH vient d’obtenir les crédits pour l’embauche d’un coordonnateur. L’outil 2.3 permet de télécharger des fiches de poste élaborées  par d’autres COREVIH .Je les utilise telles quelles ou je les adapte à mon COREVIH.

Exemple 3 : Coordonnateur d’un  COREVIH, je constate que certaines commissions de mon COREVIH ont du mal à démarrer. La consultation de la rubrique me donnent des outils qui peuvent m’aider : fiche de pilotage des commissions, questionnaire « Etat des lieux » élaborés au démarrage des commissions, liste des COREVIH ayant des commissions sur thèmes similaires afin de pouvoir se mettre en lien avec les pilotes de ces commissions. 

Exemple 4 : Association de patients et membre de COREVIH , je constate que mon COREVIH ne travaille pas sur les personnes âgées, la consultation de la boîte à outils à la rubrique correspondante me permet de signaler un document élaboré par un COREVIH en direction des maisons de retraite. Mon COREVIH peut adapter ce document  sans y passer trop de temps. Au final, cet outil sera mis à disposition sur le territoire de mon COREVIH. 

Exemple 5 : Membre ou pilote de la commission thématique « organisations des soins »  de mon COREVIH , celui-ci ne pourra pas travailler sur le thème des perdus de vue. La rubrique 19 permet de télécharger un protocole de recherche des perdus de vue et des modèles de courrier destinés aux  patients et aux médecins

Exemple 6: TEC  ou membre du bureau, je constate qu’au sein de mon COREVIH, différents systèmes d’exploitation des données existent. En attendant une homogénéisation sur le territoire, l’outil 31.2  permet de télécharger un modèle de fiche XL afin de pouvoir, malgré cela, faire le rapport d ‘activité prenant en compte l’ensemble du territoire

Exemple 7 : Membre ou pilote de la commission thématique »Migrants » de mon COREVIH , avant de démarrer nos travaux  nous consultons la rubrique correspondante dans la boîte à outils. Nous découvrons une circulaire de 2005 sur le sujet avec des annexes très utiles et l’outil Interprétariat. Celui-ci  pemet de disposer d’un interprète dans 80 langues et il résulte d’une convention passée par la DGS. 

Exemple 8 : Association de patients et acteur d’un COREVIH , on m’a signale des situations critiques lors du remplissage des protocoles de prise en charge par les médecins de ville. J’ai fait part de ce problème aux associations de patients membres du COREVIH dont je dépend, la consultation de la Boite à outils a alors permis de télécharger un protocole élaboré par un COREVIH pour répondre à ce problème. Sans beaucoup d ‘investissement, mon COREVIH a ainsi pu diffuser ce protocole aux médecins de vile de son territoire.
 
Exemple 9 : Membre ou pilote de la commission « Qualité de vie –Qualité des soins » , la consultation de la boite à outils me permet de prendre connaissance d’une recherche –action sur le sujet fait e sur le territoire d’un autre COREVIH. Je me mets en lien avec ce COREVIH  afin d ‘en savoir plus. Je dispose aussi de deux diaporamas sur le sujet qui m’aident à sensibiliser les membres de l’AG de mon COREVIH sur ce sujet.

Exemple 10 : Je suis président ou vice-président : toutes  les rubriques m’intéressent car cela m’aide à faire fonctionner mon COREVIH. Je favorise donc l’acquisition d’un réflexe Boite à outils dans mon COREVIH dans trois circonstances :

1. Nous allons travailler à un sujet X, je consulte ce qu’ont fait les autres COREVIH sur le sujet afin de faire mieux.
2. Nous n’aurons pas le temps de travailler sur un sujet Y, en utilisant les outils élaborés par d’autres COREVIH, je peux quand même les mettre  disposition sur le territoire afin de garantir l’équité de prise en charge pour les patients. sans doute faite
3. Nous avons élaboré un outil sur un sujet Z, mon COREVIH, pense à remplir la fiche outils et à la renvoyer afin d’enrichir la Boîte à outils.

En résumé :

POURQUOI ?

La boite à outils des COREVIH a pour objectif de faciliter l'échange d'expériences entre les COREVIH en faisant circuler l'information sur les outils  utilisés ou produits par les COREVIH.
Le terme outil est entendu au sens large : moyen pour accomplir une action.

En effet, la mise en place des COREVIH fait intervenir des acteurs très différents agissant eux-mêmes dans des régions diverses. En fonction des envies, des compétences et des contextes, les COREVIH vont travailler sur des thèmes variés, communs ou différents. Il semble judicieux de pouvoir créer du lien entre les COREVIH afin de permettre une meilleure efficacité sur l'ensemble des missions et favoriser ainsi une équité de prise en charge des patients.

Il semble judicieux de pouvoir créer du lien entre les COREVIH afin , entre autres, de donner des idées de travaux à développer, de solutions trouvées, par exemple sur une action commune à plusieurs COREVIH mais à des stades de développement différents,  de pouvoir  éviter les erreurs en profitant de l'expérience d'un autre COREVIH, ou de mettre en place ici les leviers trouvés la- bas ...

L'utilisation de cette boîte à outils peut se faire, entre autres, pour   :

• être simplement informé de ce qui se fait ailleurs
• repérer un sujet travaillé en commun, se mettre en relation avec le COREVIH concerné (soit pour  réaliser plus facilement le projet, discuter et réfléchir  sur les freins et les leviers, se mettre à plusieurs dans le cadre d 'une négociation sur un problème allant au-delà d'un territoire d'un COREVIH...)
• susciter  un travail sur un sujet à priori non évoqué au sein du COREVIH
• de pouvoir éviter les erreurs en profitant de l'expérience d'un autre COREViH
• utiliser un outil développé sur un autre COREVIH mais pouvant être utilement transposé au sein de son propre COREVIH

C'est dans cette optique, que la SFLS a proposé ce projet qui est soutenu par Sidaction dans le cadre de son appel d'offres - Qualité de vie et Qualité des soins. L'amélioration de la qualité de vie et qualité des soins des PVVIH  est la finalité même des COREVIH et donnera lieu, au fil de l'évolution de la Boite à outils mais surtout de l'installation des COREVIH , à un développement renforcé.

COMMENT CA MARCHE ?

Vous souhaitez insérer un outil dans la boite à outils :

            Etape 1 : vous remplissez la fiche outil
            (cliquer ici pour télécharger la fiche outil)

            Etape 2 : Vous la renvoyez à
            fleury.veronique@gmail.com et en copie, en mail,
            en premier lieu au coordonateur de votre Corevih
            mais aussi au président et vice-président
            et à l’adresse générique du COREVIH

Il a été convenu  en groupe de suivi du projet que les outils concernés étaient des outils réalisés, en cours de réalisation ou en projet.

Et….ne pas oubliez que  « GIGO » :  Garbage In, Garbage out…. » s’applique !  - André Constantinandreopoulos – Groupe de recherché en Santé Publique-Montréal
En effet, le contenu qualitatif de la boite à outils reflétera en grande partie ce que les COREVIH enverront….. Ainsi, et par exemple, il sera difficile à la secrétaire du COREVIH, quelles que soient ses compétences et son investissement, de remplir de façon utile la fiche outil  relative à un protocole concernant l’annonce ou une enquête sur les prise ne charge tardive !
Ce qui signifie  que  plusieurs personnes, chacune à leur niveaux, sont susceptible de contribuer à la boite à outils : secrétariat, coordonnateur, pilotes et membres des commissions thématiques et acteurs du COREVIH et s’ils  en ont le temps les présidents et vice présidents.

De plus, la chargée de ce projet, se charge de collecter auprès d’institutions (sociétés savantes, Etat et agences) d‘autres outils utiles.

Vous souhaitez utiliser  un outil de la boite à outils :

           Etape 1 : Vous télécharger directement celui-ci,
           s’il est disponible ou vous vous mettez en contact
           avec la personne concernée pour en savoir plus
           (adresse de messagerie)

           Etape 2 : Facultative mais essentielle pour
           apprécier l’utilité de la boite à outils et décider
           de sa pérennité… J’envoie un mot,
           un commentaire en mail au COREVIH concerné
           et à fleury.veronique @gmail.com

1) Que trouve t-on dans cette boîte à outils ?

Trois types d'outils sont mises en ligne :

• Les outils produits au sein des COREVIH
• Les outils en cours d'élaboration par les COREVIH ou simplement évoqués par des membres/acteurs  des COREVIH
• Les outils produits par d'autres que les COREVIH  mais pouvant être utiles à ceux-ci

Pour chaque outil , et dans la mesure du possible , il est mentionné

• un rapide commentaire et un descriptif succinct de l'outil rédigés par la chargée de projet au sein de la SFLS
• la date de mise en ligne sur le site de la SFLS (voire  de l'actualisation)
• Le COREVIH/ Institutions (voire personne-ressource) pouvant être contactés pour en savoir plus.
  Pour la première phase du projet, un circuit transitoire est mis en place , merci de se reporter à l'encart contenu dans les News-Octobre 2008 et ci-dessous.

Afin de faciliter la recherche au sein de la Boite à outils, une classification thématique à été réfléchie et regroupe les outils dans les rubriques principales suivantes :
le fonctionnement et les trois missions des COREVIH, celles-ci étant elles même découpées en sous-rubriques (Par exemple , pour la mission contribution à l'harmonisation et l'amélioration des pratiques, un thème spécifique Qualité de vie a été envisagé.

Les outils sont identifiés par BAO N° : type d 'outil et Outil N° , spécifique à chaque outil.
Par exemple :
BAO N° 1 : la prise en charge des migrants concernés par le VIH
            Outil N°1-1 : Outil d'interprétariat accessibles en milieu hospitalier
            Outil N° 1- 2  Espace d 'accueil et d 'accompagnement

Certains outils, comme les colloques scientifiques peuvent se retrouvernt dans deux rubriques : formation et celle sur le thème du colloque.

2) Qui alimente la Boîte à outils ?

En premier lieu, les COREVIH eux-mêmes qui participent au repérage actif effectué par une chargée de mission à la SFLS sur ce projet. En dehors de contacts auprès de membres ou acteurs des COREVIH ou d'institutionnels, de la participation à diverses réunions ou colloques, ce repérage actif a, par exemple, utilisé, une consultation de l'ensemble des COREVIH (via les présidents et vice-présidents  des COREVIH- avec deux relances) en juin 2008 qui a permis de recenser un bon nombre d'outils.
Un groupe de suivi du projet regroupant divers acteurs des COREVIH mais au-delà (institutionnels, ...) permet d'apporter un regard extérieur au déroulement du projet. Il est important de prendre en compte que l'architecture générale de la Boite à outils et le type d'outils (titre des rubriques) mis en ligne sont validés par la SFLS. Par contre,  il n'y a pas de validation spécifique à chaque outil par la SFLS car cela nécessiterait la mise en place d'une procédure éditoriale trop longue et complexe. C'est donc à chacun de savoir et d'apprécier si l'outil présenté peut être utile au sein du COREVIH dont il dépend.

3) Qui peut se servir de la Boite à outils et comment ?

L'ensemble des acteurs et des membres des COREVIH et au-delà toutes les personnes concernées par l'efficacité des COREVIH.

L'accès se fait par le site Internet de la SFLS au sein de la rubrique COREVIH.

Il est également possible d'utiliser le Forum des COREVIH afin de faire part des réactions et commentaires sur les outils contenus et sur la Boite à outils en général.

La boite à outils fait dans la mesure du possible figurer l'intitulé de l'outil et un descriptif succinct de celui-ci. Pour en savoir plus, pour éventuellement le transposer au sein d'un autre COREVIH, voire pour travailler avec un autre COREVIH une problématique commune, il s'agit, une fois l'information prise sur le site Internet,  de procéder à une démarche active pour se mettre en lien avec le(s) COREVIH concerné(s)

[Sommaire]